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Computerschrott professionell entsorgen – mit kontrollierter Datenträgerbehandlung

ProCoReX organisiert die kontrollierte Übernahme ausgemusterter Computer, Server und weiterer Unternehmens-IT. Datenträgerbehandlung, Abholung und Nachweise werden auf den vereinbarten Schutzbedarf abgestimmt. So lassen sich auch größere Gerätebestände und mehrere Standorte nachvollziehbar abwickeln.

Kontrollierte Abläufe

Deutschlandweite Koordination

Projektbezogene Nachweise

DEKRA-zertifizierter Leistungsumfang

Datenträgervernichtung nach ISO/IEC 21964-3 im ausgewiesenen Zertifizierungsumfang.

GDD-Mitglied

Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.

BvD-Mitglied

Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.

WAS ZÄHLT ZUM COMPUTERSCHROTT?

Diese IT-Geräte übernehmen wir für Unternehmen

Je nach Gerätetyp unterscheiden sich die verbauten Speichermedien und die Anforderungen an deren Behandlung. Wir klären mit Ihnen, welche Geräte übernommen werden, ob Datenträger ausgebaut, gelöscht oder vernichtet werden sollen und welche Nachweise Sie benötigen.

PCs & Workstations

Stationäre Computer, Workstations, Thin Clients und Zubehör. Datenträgerausbau ansehen →

Notebooks

Geschäftsnotebooks und mobile IT-Systeme. Mehr erfahren →

Server & Storage

Server, Speichersysteme und Rechenzentrumskomponenten. Mehr erfahren →

Smartphones & Tablets

Mobile Endgeräte aus dem Unternehmensumfeld. Mehr erfahren →

Peripherie & weiteres IT-Equipment

Monitore, Drucker, Telefon- und Netzwerktechnik. Anfrage stellen →

NACH DER DATENBEHANDLUNG

Was geschieht mit Computerschrott nach der Datenbehandlung?

Nach der vereinbarten Datenlöschung oder physischen Vernichtung werden die übrigen Geräte und Komponenten der vorgesehenen Weiterbehandlung zugeführt. Welche Teile wiederverwendet, verwertet oder anderweitig behandelt werden können, hängt von Gerätetyp, Zustand und dem vereinbarten Leistungsumfang ab.

Wichtig: Datenträgervernichtung, Gerätebehandlung und Recycling sind unterschiedliche Leistungen. Wir klären vor Projektbeginn, welche Arbeitsschritte ProCoReX übernimmt und welche Leistungen gegebenenfalls durch beauftragte Partner erfolgen.

SICHERHEIT UND NACHWEISE

Schutzklasse 3, Sicherheitslogistik und DEKRA-Nachweis

Bei besonders sensiblen Unternehmensdaten kann die Datenträgerbehandlung nach Schutzklasse 3 vereinbart werden. Welche Sicherheitsstufe geeignet ist, richtet sich nach Materialart und Schutzbedarf; für bestimmte Festplatten und elektronische Datenträger kommen beispielsweise H-5 und E-5 in Betracht. Der eigene Geld- und Werttransporter kann bei entsprechenden Projekten Bestandteil des abgestimmten Sicherheitskonzepts sein.

Die DEKRA-Zertifizierung nach ISO/IEC 21964-3 bezieht sich auf den ausgewiesenen Leistungsumfang der Datenträgervernichtung. Sie ersetzt keinen auftragsbezogenen Vernichtungsnachweis und bedeutet nicht, dass jeder Geräte- oder Transportauftrag eine zertifizierte Vernichtung umfasst. Sichere IT-Logistik ansehen →

ABLAUF DER COMPUTER-ENTSORGUNG

In sechs Schritten zur dokumentierten IT-Entsorgung

Ein klarer Ablauf hilft, Verantwortlichkeiten und Sicherheitsanforderungen vom ersten Gespräch bis zum Projektabschluss zu koordinieren.

Projektplanung

Gerätearten, Mengen, Standorte und Sicherheitsanforderungen abstimmen.

Abholung

Die vereinbarten IT-Geräte und die Logistik termingerecht koordinieren.

Datenträgerausbau

Speichermedien werden, soweit technisch möglich und beauftragt, fachgerecht ausgebaut. Details zum Datenträgerausbau →

Datenträgerbehandlung

Je nach Datenträgerart und Auftrag sicher löschen oder physisch vernichten. Mehr zur Datenträgervernichtung →

Nachweis der Datenbehandlung

Die beauftragte Löschung oder physische Vernichtung wird im vereinbarten Umfang dokumentiert. Bei entsprechender Erfassung können Seriennummern zugeordnet werden.

Projektabschluss

Vereinbarte Nachweise, Übergabeunterlagen und Projektdokumentation zusammenstellen und übergeben.

PRAXISBEISPIEL AUS DER PROCOREX-PROJEKTARBEIT

IT-Entsorgung an mehr als 130 Standorten koordiniert

Symbolbild (KI-Generiert). Im beschriebenen Referenzprojekt wurden Vernichtungsnachweise und Seriennummern den jeweiligen Standorten zugeordnet.

ProCoReX koordinierte für einen Kunden die IT-Entsorgung an mehr als 130 Standorten. Die Herausforderung: unterschiedliche Abholtermine, sensible Datenträger und eine einheitliche Projektdokumentation.

Die Termine wurden zentral abgestimmt und bei Bedarf angepasst. Die vereinbarten Geräte wurden kontrolliert übernommen; anschließend erfolgten Datenträgerausbau und physische Vernichtung gemäß Projektauftrag.

Das Ergebnis: Jeder Standort erhielt ein individuelles Zertifikat über die vernichteten Datenträger mit den zugehörigen Seriennummern. So waren die Nachweise standortbezogen zuordenbar.

Drei zentrale Leistungen im Projekt

Zentrale Koordination

Termine und Abläufe für mehr als 130 Standorte zentral abstimmen.

Kontrollierte Geräteannahme

Vereinbarte Geräte übernehmen und in der vorgesehenen Sicherheitszone aufbewahren.

Standortbezogene Nachweise

Individuelle Zertifikate mit den zugehörigen Seriennummern bereitstellen.

Projektergebnis: standortbezogene Nachweise

✓ Zentrale Steuerung eines Projekts mit mehr als 130 Standorten
✓ Angepasste Abholtermine trotz unterschiedlicher Anforderungen
✓ Standortbezogene Zertifikate mit den zugehörigen Seriennummern

Zum vollständigen Referenzprojekt auf ProCoReX →

HÄUFIGE FRAGEN ZUR COMPUTERSCHROTT-ENTSORGUNG

Wichtige Fragen und Antworten

Welche IT-Geräte übernimmt ProCoReX?

PCs, Workstations, Notebooks, Server, Storage-Systeme, Netzwerkgeräte, Monitore, Smartphones, Tablets und weitere vereinbarte IT-Peripheriegeräte.

Was passiert mit den Datenträgern vor der weiteren Gerätebehandlung?

Zunächst klären wir die verbauten Speichermedien und das beauftragte Verfahren. Je nach Datenträgerart können geeignete Medien ausgebaut, sicher gelöscht oder physisch vernichtet werden. Mehr zur sicheren Datenlöschung →

Können größere IT-Bestände an mehreren Standorten abgewickelt werden?

Ja. ProCoReX hat bereits ein Projekt mit mehr als 130 Standorten koordiniert. Termine wurden zentral abgestimmt; die Datenträgervernichtung wurde mit standortbezogenen Nachweisen dokumentiert.

Welche Nachweise erhalten Unternehmen?

Der Nachweisumfang richtet sich nach dem Auftrag. Möglich sind Projekt- und Übergabedokumentationen sowie Nachweise über die tatsächlich beauftragte Datenträgerbehandlung. Im beschriebenen Referenzprojekt erhielt jeder Standort ein individuelles Vernichtungszertifikat mit den zugehörigen Seriennummern.

Wann ist eine physische Datenträgervernichtung sinnvoll?

Wenn Datenträger nicht weiterverwendet werden sollen oder die vereinbarten Sicherheitsanforderungen eine physische Vernichtung vorsehen. Die passende Lösung wird anhand der Datenträgerart und des Auftrags festgelegt.

Was passiert mit der Hardware nach der Datenträgerbehandlung?

Die verbleibenden Geräte und Komponenten werden entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang weiterbehandelt. Ob einzelne Komponenten wiederverwendet, verwertet oder anderweitig behandelt werden, hängt von Gerätetyp und Zustand ab. Der konkrete Weiterbehandlungsweg wird projektbezogen geklärt.

Ist jede IT-Entsorgung automatisch nach Schutzklasse 3 zertifiziert?

Nein. Schutzklasse, Sicherheitsstufe und Zertifizierungsumfang sind vom vereinbarten Verfahren und dem Schutzbedarf zu unterscheiden. Die DEKRA-Zertifizierung nach ISO/IEC 21964-3 gilt für die ausgewiesenen Vernichtungsleistungen; Transport und Geräteentsorgung sind nicht automatisch mit einer zertifizierten Vernichtung gleichzusetzen.

Sie planen die Entsorgung größerer IT-Bestände?

Ob einzelne Geräte, ein kompletter Standort oder ein standortübergreifendes Projekt: Wir stimmen Gerätebestand, Ablauf, Datenträgerbehandlung und die benötigten Nachweise mit Ihnen ab.